Excel 365 Part#1 – Pengantar Olah Angka Menggunakan Excel 365

Pengantar Microsoft Excel 365

Hi sahabat geriatama mulai artikel ini akan dipelajari tentang olah data atau olah angka menggunakan Microsoft Excel 365 yang mana merupakan belajar dasar-dasar dari bagian data science menggunakan Excel 365.

Pengantar Olah Angka Menggunakan Excel 365 diharapkan mampu menjawab tantangan akan kebutuhhan tenaga kerja dibidang data science yang akhir-akhir ini banyak dibutuhkan.

Mengapa Belajar Microsoft Excel?

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet) yang paling banyak digunakan di dunia. Beberapa contoh penggunaan di dunia kerja, adalah sbb:

:Untuk kebutuhan Analisis Data

:Untuk kebutuhan Manajemen Proyek

:Untuk kebutuhan laporan Keuangan dan pencatatan Akuntansi dll.

Baca juga: Dasar Data Science menggunakan Bahasa R.

Apa itu Microsoft Excel ?

Microsoft Excel, merupakan perangkat lunak pengolah angka dengan lembar kerja(spreadsheet) yang digunakan untuk menghitung, menyediakan, mengorganisasi, maupun untuk menganalisis data dengan berbagai format dalam merepresentasikan data.

Microsoft Excel, dapat dipandang sebagai sebuah buku kerja (workbook) yang siap untuk digunakan serta di dalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet) dengan jumlah dapat ditambah sesuai kebutuhan kita.

Satu lembar kerja(sheet) pada awalnya akan terdiri dari 16.384 kolom (columns) dan 1.048.576 baris (rows).

Kolom(columns) akan ditampilkan dengan huruf A, B, C dan berakhir pada kolom XFD. Sedangkan,

Baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 1048576.

.Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell).

Microsoft Excel, didistribusikan secara multi-platform Operating System seperti Windows, MacOS, dan Android.
Microsoft Excel, didistribusikan secara berbayar tapi disediakan untuk pelajar (School) gratis.
Microsoft Excel, untuk manajemen data secara mendasar menggunakan lembar kerja (spreadsheet).
Microsoft Excel, memiliki sejumlah fungsi-fungsi dalam pembuatan formula atau rumus-rumus dalam pengolahan datanya.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel 365

Microsoft Excel 365 pada umumnya dapat difungsikan dan digunakan pada berbagai bidang pekerjaan seperti pada bidang Industri, Perdagangan, Perkantoran atau untuk mengelola UMKM dan masih banyak lagi.

Beberapa Fungsi & Kegunaan dari Microsoft Excel 365, sbb:

Membuat laporan keuangan, seperti Kas Kecil, Buku Bank, R/L, Neraca dll.
Untuk mengelola simpan & pinjaman, penjualan, stock terbatas, inventaris, dll.
Dapat difungsikan untuk melakukan analisis, harga pokok dan riset harga.
Dapat melakukan aritmatika statistik.
Dapat digunakan untuk visualisasi data & grafik.
Dapat digunakan untuk Konversi mata uang dan masih banyak lagi.

Memahami Anatomi Microsoft Excel 365

Sebelum menggunakan Microsoft Excel 365 sebagai pengolah kata sebaiknya dipahami anatominya. Pengoperasian Microsoft Excel 365 hampir sama dengan versi-versi terdahulu, yang membedakan untuk menggunakan Microsoft Excel 365 wajib terdaftar sebagai pengguna (user) atau memiliki akun dari office 365.

Berikut merupakan gambaran visual anatomi perangkat lunak Microsoft Excel 365, sbb:

Daftar Tombol Pintasan(shortcut)

Untuk penggunaan daftar pintasan (shortcut) yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 365, sbb:

Memahami Lembar Kerja

Untuk memahami lembar kerja(worksheets) sahabat geriatama, mari kita mulai menggunakan lembar kerja. Sahabat silahkan mengaktifkan Excelnya, selanjutnya ikuti langkah kerjanya di bawah ini.

Langkah kerjanya, sbb:

Dokumen diketik apa adanya, seperti gambar di atas.
Melakukan pengaturan yang pertama mulai dari lebar kolom dengan cara klik 2x garis vertikal antara kolom B dan C, sehingga menghasilkan lebar kolom sesuai dengan lebar dokumen (lihat gambar dibawah). Selanjutnya untuk kolom-kolom yang lain disesuaikan lebarnya dengan cara yang sama.
Untuk judul laporan menggunakan jenis huruf/font Calibri dengan ukuran 16. seperti gambar berikut:
Hasilnya:
Selanjutnya akan memformat judul "DAFTAR HARGA BARANG" menjadi 1 kolom dan tampil ditengah-tengah, caranya blok atau range tulisan Daftar Harga... sepanjang kolom-kolom yang dibutuhkan kemudian pilih/klik icon Merge & Center seperti gambar berikut ini

dan hasilnya, sbb:

Materi Selanjutnya

Penutup

Sekian pembahasan Pengantar Olah Angka Menggunakan Microsoft Excel 365, Selanjutnya akan dibahas cara membuat rumus atau formula pada operasi aritmatika. dan memformat baris(rows) & kolom(columns) atau cell. Sekian semoga bermanfaat 🙏